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MAXHUB小程序會(huì)議預(yù)約方案

2021-06-07: MAXHUB推出會(huì)議預(yù)約方案，在微信小程序上預(yù)約會(huì)議室、邀請(qǐng)參會(huì)人、填寫會(huì)議信息，即可快速形成會(huì)議安排。

一、會(huì)議預(yù)約功能
1、邀請(qǐng)微信好友：一鍵開啟預(yù)約流程，不僅可以邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)同事，也可轉(zhuǎn)發(fā)至微信好友，串聯(lián)微信關(guān)系鏈。
2、參會(huì)人管理：無(wú)需多次零散溝通，隨時(shí)隨地了解參會(huì)人狀態(tài)，一鍵再次提醒待回復(fù)參會(huì)人。
3、會(huì)議消息提醒：系統(tǒng)按時(shí)通知參會(huì)人，會(huì)議信息不遺漏不遺忘。
4、通訊錄智能推薦：根據(jù)關(guān)系度算法智能推薦，打造個(gè)人關(guān)系池。
5、連接全流程，串聯(lián)門牌與MAXHUB大板：小程序、門牌、會(huì)議平板串聯(lián)成為“MAXHUB會(huì)議主流程”，旨在減少會(huì)議中的干擾，服務(wù)于會(huì)議前中后，將時(shí)間的價(jià)值最大化。
6、會(huì)議紀(jì)要填寫與分發(fā)：模板編輯，一鍵下發(fā)，保障會(huì)議紀(jì)要的抵達(dá)率。
二、會(huì)議信息在門牌上顯示
預(yù)約后，在會(huì)議的整個(gè)過(guò)程中，門牌會(huì)根據(jù)會(huì)議顯示不同的狀態(tài)：名畫狀態(tài)、空閑狀態(tài)、會(huì)議即將開始、會(huì)議進(jìn)行中。并有多種顯示風(fēng)格可供選擇。在平常狀態(tài)下，門牌會(huì)顯示名畫，提升會(huì)議室氣質(zhì)。
三、主流程聯(lián)動(dòng)
1、會(huì)議室簽到：可以掃碼簽到或小程序簽到，保證會(huì)議資源不被浪費(fèi)。
2、人員簽到：快速統(tǒng)計(jì)參會(huì)人參會(huì)情況。
3、會(huì)議管理：會(huì)議平板做會(huì)議計(jì)時(shí)、文件同步、設(shè)備清理等會(huì)議管理行為，保證會(huì)議效率與資料的完整性。
四、MAXHUB會(huì)議管理后臺(tái)
用戶可以在后臺(tái)查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括今日會(huì)議情況、會(huì)議室使用情況等，可以進(jìn)行通訊錄管理、會(huì)議室管理、會(huì)議設(shè)備管理等。
五、會(huì)議預(yù)約解決方案實(shí)施步驟
1、用戶管理人員在MAXHUB官網(wǎng)“會(huì)議管理門戶”注冊(cè)企業(yè)。
2、導(dǎo)入組織架構(gòu)和企業(yè)通訊錄。
3、創(chuàng)建會(huì)議室并與會(huì)議設(shè)備捆綁。
4、用戶用微信搜索小程序創(chuàng)建會(huì)議。
5、會(huì)議門牌和會(huì)議平板同步顯示會(huì)議狀態(tài)。
廣東藍(lán)訊智能科技是東莞MAXHUB代理，可以為用戶提供MAXHUB會(huì)議預(yù)約解決方案。歡迎來(lái)電咨詢，電話：18028990096.
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